档案综合技术服务项目询比采购公告
档案综合技术服务项目已具备采购条件，现公开邀请供应商参加询比采购活动。
1.1采购项目名称：档案综合技术服务项目（项目编号：CSSC-X-06-254008-003）；
1.2采购人：中国船舶重工集团公司第七〇五研究所昆明分部；
1.3采购代理机构：广东省机电设备招标中心有限公司；
1.4采购项目资金落实情况：已落实；
1.5采购项目概况：档案数字化、档案整理、档案业务技术服务等工作。
1.6成交供应商数量及成交份额：本项目确定1家成交供应商。
1.7采购预算（最高限价）：玖拾万元整（900,000.00元）。
2.1采购范围：
（1）档案数字化（除会计档案外）：
档案拆卷、扫描、录入、图像处理、双层PDF格式转换、数据挂接、质量检验、装订、装盒、上架。
（2）会计档案数字化：
重新组卷、编制档号、填写卷盒背脊内容、制作电子目录、档案拆卷、扫描、录入、图像处理、双层PDF格式转换、数据挂接、质量检验、装订、装盒、上架。
（3）档案整理（除人事档案外）：
工作内容：重新组卷、编制档号、填写卷盒背脊内容，对文件资料进行重新组件、对原有的电子目录（案卷目录、卷内文件目录）进行改正；打印案卷目录和卷内文件目录各一套放置在卷盒内；编制备考表。
（4）人事档案整理：
①2021年-成交供应商服务截止日期，对形成的个人分散材料进行分件、整理、装盒等；
②2021年-成交供应商服务截止日期，对新入职员工人事档案进行分类、整理、编号、立卷等；
③按要求录入每一件人事档案有关信息，形成条目，以卷为单位进行整理并核对。
（5）档案业务技术服务
提供1名档案业务技术服务人员协助完成日常档案相关文件资料的胶装以及图纸的复晒工作；完成档案文件资料的整理、立卷工作；协助管理会计档案；协助完成会议文件制作及整理；协助完成档案管理系统目录数据完善及维护；完成其他临时交代的档案业务工作。
2.2服务期限：自合同签订之日起2年。
2.3服务地点：云南省昆明市五华区大塘路1122号。
2.4质量要求或服务标准：《纸质档案数字化规范》DA/T31—2017及采购人相关规定。
3.1供应商应依法设立且满足如下要求：
(1)资质要求：中华人民共和国注册并合法运营，具有独立承担民事责任的能力【提供有效的营业执照】，并在人员、设备、资金等方面具备相应的能力【提供承诺函】；具有涉密载体印制乙级及以上资质；具有档案中介服务机构资质；
(2)财务要求：具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；【供应商应提供经会计师事务所或审计机构审计的近年财务审计报告，至少包括资产负债表、现金流量表、利润表等。】
(3)业绩要求：近3年（2022年1月1日（含）以来）具备1项合同金额30万元及以上的档案综合技术服务（档案数字化、档案整理等）的相关业绩。【提供相应证明材料，时间、金额以合同签订时间、金额为准】
(4)信誉要求：报价供应商参加谈判活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；未被列入“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)记录失信被执行人或重大税收违法失信主体名单；【提供承诺函】
(5)承担本项目的主要人员要求：无。
(6)其他要求：本项目不得转包或分包,在工作中如有成交供应商确有自身条件无法完成特殊任务的应当征求采购人意见，协商取得采购人同意后方可转包或分包项目任务。【提供承诺函】
3.2供应商不得存在下列情形之一：【提供承诺函】
（1）处于被责令停产停业、暂扣或者吊销执照、暂扣或者吊销许可证、吊销资质证书状态；
（2）进入清算程序，或被宣告破产，或其他丧失履约能力的情形；
（3）与本项目其他供应商的单位负责人为同一人；
（4）与本项目其他供应商存在直接控股关系；
（5）本项其他供应商存在管理关系；
（6）近三年内在经营活动中存在以下严重不良情形:
①被本项目所在地省级以上行业主管部门依法暂停、取消投标成禁止参加采购活动的。
②处于被责令停产停业、暂扣或者吊销执照、暂扣或者吊销许可证、吊销资质证书状态。
③进人清算程序，或被宣告破产，或其他丧失履约能力情形的。
④根据公司供应商管理要求，被禁止参与采购活动且处于有效期内的。
⑤被列入中国船舶重工集团有限公司第七〇五研究所或中国船舶集团有限公司“黑名单”。
⑥在国务院国有资产监督管理委员会官网发布的【假冒中央企业名单】内。
3.3本次采购不接受联合体。
4.1有意参加询比采购活动的单位，请于2025年9月20日至2025年9月25日，每日上午9时至12时，下午14时至17时（北京时间，下同），通过二维码链购买采购文件：https://www.gmgitc.com/DocSaleNew/Weixin/Edit.aspx?BidCode=0692-2520Z7136341。(复制网址至手机浏览器中打开)填写相关信息及缴纳费用。缴费完成后登录中国船舶电子招标投标平台（https://www.csscbidding.com/）报名并下载采购文件。
4.2采购文件每套售价 500 元，售后不退。
5.1 响应文件递交的截止时间为2025年9月30日10时00分，地点为：云南省昆明市官渡区世博大厦（东川巷）2709A。
5.2逾期送达的、未送达指定地点的或未密封的响应文件，采购人将拒绝接收。本项目投标文件可邮寄，邮寄信息：史先生、13458662991，云南省昆明市官渡区世博大厦（东川巷）。
响应文件开启在响应文件递交截止时间的同一时间进行，地点为响应文件递交地点。邀请所有供应商的法定代表人(单位负责人）或其授权的代理人参加开启会议，供应商未派代表参加开启会议的，视为默认开启结果。
本询比采购公告在中国船舶电子招标投标平台（https://www.csscbidding.com/）上发布。
本项目采用综合评分法。
9.1代理机构联系方式
代理机构名称：广东省机电设备招标中心有限公司
代理机构联系人：史经理、赵经理
电话：13458662991、18913007341
联系地址：云南省昆明市官渡区世博大厦（东川巷）2709A
9.2采购单位联系方式
采购单位：中国船舶重工集团公司第七〇五研究所昆明分部
采购监督：陈女士
联系方式：13769141469
联系地址：云南省昆明市五华区大塘路1122号
2025年9月20日